個人情報の取扱いについて

●個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社セーリング
〒231-0047
神奈川県横浜市中区羽衣町2-7-10 関内駅前マークビル2階
代表取締役　籏野聖也

●個人情報保護管理者

取締役　籏野児史記

●個人情報の利用目的

(1) 保有個人データと利用目的

採用応募者に関する個人情報
採用応募者からのお問い合わせへの回答や、採用選考および業務連絡のため
従業員情報
従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）、セキュリティ管理のため
退職者情報退職者との連絡のため
上記以外でお問い合わせにて受領した個人情報
お問い合わせへの回答のため

(2) 上記以外で取扱う個人データと利用目的（当該個人データは保有個人情報ではない）

お預かりする個人情報
受託業務の遂行のため

●個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、以下の通り、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

●個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報を本人の同意なく第三者へ提供いたしません。
但し、下記の場合は、本人の同意なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。
・法令に基づく場合
・本人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護する必要がある場合
・公共の利益保護のために必要な場合

●個人情報の委託について

当社は、個人情報の取扱いについて外部に委託することがあります。この場合、当社は十分な情報管理が行われている業務委託先を選定すると共に、業務委託先にて当社と同等の取り扱いがなされるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督に努めます。

●個人情報の提供の任意性について

個人情報のご提供についてはご本人の任意となりますが、ご提供いただけない項目がある場合、ご希望に沿った対応ができない場合があります。

●保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求等の手続きのご案内

当社では、当社で保有している個人データまたは第三者提供記録に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。ただし、法令上の要件を満たさない場合や拒絶が認められる場合は、お申し出に応じられないことがあります。また、開示等にかかった実費費用をご請求させていただく場合があります。

●個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口

個人情報の取扱いについての苦情・相談、問合せ、開示等の請求等は、下記の個人情報に関するお問い合わせ先までお申し出ください。
株式会社セーリング　個人情報保護管理者　　取締役籏野児史記
〒231-0047　神奈川県横浜市中区羽衣町2-7-10 関内駅前マークビル2階
電話 045-326-6530
受付時間：12時～20時（火水定休）

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